英日併記
英語と日本語を並べた候補者要約
プロフィール・面談メモ・転職動機から、英語と日本語を併記した定型の候補者要約を下書きします。記載のない項目は予測で埋めず、空欄のままにします。
人材紹介会社向けシステム ／ 外資系の人材紹介会社の方へ
FOR FOREIGN-AFFILIATED FIRMS
外資系の人材紹介会社の、日本拠点のための CRM。
本社のシステムは全社の統一管理には向いていても、日本の媒体・書式・選考の流れには合わないことがあります。日本拠点の現場の運用を、本社の仕組みを置き換えずに支える CRM です。
ご相談は無理な営業をいたしません。まず現在の運用を伺い、必要かどうかからお話しします。
Problem
こんなことで、時間を取られていませんか。
日本の媒体との相性ビズリーチなど国内の媒体の経歴や、日本語の職務経歴書を、そのまま取り込みにくい。
英語と日本語の往復クライアントには英語、候補者とは日本語。要約や書類を、毎回手で書き分けている。
個人情報の説明本社やクライアントから、候補者データの扱いについて説明を求められる。
本社への報告日本拠点の動きを、本社の報告の形式に合わせて、別途まとめ直している。
Capabilities
できること。
求人票
英語版の求人票にも切り替えられる
A4 の求人票を整った体裁で出力し、英語版にも切り替えられます。会社名・所在地などの固有名詞は訳さず、本文だけを翻訳します。
取り込み
国内の媒体の経歴を、貼るだけで整理
ビズリーチなどのプロフィール、Word・PDF の経歴書を貼る・添付するだけで、業界・職種・年収・希望条件を振り分けます。複数名まとめても分割できます。
個人情報
氏名・連絡先を保存しない設計
候補者は管理番号で識別し、貼り付けた原文からもメールアドレス・電話番号・住所を保存前に自動で取り除きます。データは導入企業ごとに分けた専用環境で、貴社が保有する形です。
提出書類
企業提出用は、匿名で、懸念も隠さない
氏名・現職の会社名を書かず、業態と規模で表す推薦シートを作ります。懸念は事実・見立て・確認方法の形で。社内向けの分析とは別の設計です。
本社への報告
週次・月次の数字を、そのまま出せる
推薦・面談・面接の行動量、通過率、期待フィー、売上の見通しを週次・月次で集計し、Excel にも書き出せます。
工程は一続きにつながります。同じことを二度入力する場面を、できるだけ作りません。
本社の仕組みとの役割分担
本社のシステムを置き換える必要はありません。本社は全社の統一管理、日本拠点は日本の運用に合わせた現場の管理、という分担を想定しています。
日本側で動いている案件の状況と数字を、本社に報告できる形で出せることが条件です。報告の形式は、ヒアリングで伺ったうえで設計します。
Fit
お勧めしない場合も、先にお伝えします。
- 本社が全社で一つのシステムの利用を義務づけており、併用が認められない場合。
- 紹介の件数がまだ少なく、まず手作業で型を作る段階にある場合。
FAQ
よくあるご質問
本社のシステムと併用できますか？
はい。置き換えを前提にしていません。日本拠点の現場の管理を担い、本社に報告する数字を出す形を想定しています。併用の進め方は、ヒアリングで具体的にご提案します。
英語の候補者情報も扱えますか？
日本語の経歴から、英語と日本語を併記した候補者要約を作れます。求人票も、英語版に切り替えられます。
個人情報は、本社のポリシーに合わせられますか？
氏名・連絡先を保存しない設計が基本で、データは導入企業ごとの専用環境で貴社が保有します。委託や取り扱いの取り決めは、導入時に契約で明確にします。本社のポリシーとの整合は、ヒアリングで確認します。
費用はいくらですか？
規模・利用する機能・移行の範囲によって変わるため、個別にお見積りします。一律の料金表は設けていません。