人材紹介の推薦文の書き方｜懸念を隠さず、通る推薦にする構成

推薦文は、企業が候補者に会うかどうかを決める材料です。長さよりも、構成と誠実さで質が決まります。

推薦文で、よくある失敗

• 候補者の良さを並べるだけで、求人との接点が書かれていない
• 懸念を書かず、面接で露見して、信頼を失う
• 氏名や現職の会社名など、出してはいけない情報が混ざる

構成：三つの拍子で書く

短い推薦文（採用管理システムの推薦コメント欄に貼る程度）は、次の三つで十分です。

• 候補者像：業態、規模、経験年数など、事実で表す
• この求人とのマッチ点：求人の要件のうち、どれと重なるか
• 面談のお願い：面談で確認したい点を添えて締める

見出しを使わず、一つの段落につなげると、読みやすくなります。

匿名のまま書く

企業に出す段階では、氏名や現職の会社名を書かず、業態と規模で表す運用が一般的です。たとえば、「大手プラント建設会社に在籍」のように、特定を避けながら、経験の中身が伝わる書き方にします。

懸念は、隠さず、型にして書く

懸念を隠すと、後で困るのは候補者と自分です。書くときは、次の型にします。

• 事実：何が足りないか
• 見立て：なぜ補えると考えるか
• 確認方法：面談でどう確かめるか

こう書くと、懸念が「落とす材料」ではなく、「確認すること」として伝わります。

経歴にないことは、書かない

実績の水増しは、最も避けたい事故です。経歴に書かれていない数字や成果を足さない。確認できない点は、空のままにするか、確認が必要と書きます。

社内向けの分析と、書類を分ける

社内で使う詳しい分析（懸念や率直な所感）と、企業に出す書類は、読み手が違います。同じ文章を使い回すと、社内の所感が外に出てしまう事故が起きます。別の設計で作ることが、最も安全です。

下書きを、仕組みに任せる

推薦文の下書きは、経歴と求人から作れます。ただし、出力は必ず人が確認し、原文との食い違いがないかを見てから使います。

人材紹介会社向けに、匿名化した企業提出用の推薦シートと短い推薦文を、経歴と求人から下書きする仕組みの導入のご相談も受けています。いまの推薦の作り方を伺い、時間がかかっている点からお話しします。

執筆: 小南 幸貴 / Koki Kominami